Geschenk- und Bewirtungsrichtlinie von Auckland Transport

AT ist eine öffentliche Einrichtung und es herrscht erhöhte Sensibilität gegenüber AT-Mitarbeitern und -Vertretern (AT-Mitarbeiter), die aufgrund ihrer Position Vorteile erhalten. Die Mitarbeiter von AT und unsere Lieferanten müssen sich dieser Sensibilität bewusst sein und die Annahme oder das Anbieten von Geschenken vermeiden, die öffentliches Interesse wecken oder AT in Verruf bringen könnten.

Es ist wichtig, dass AT-Mitarbeiter durch den Erhalt von Geschenken, Vorteilen oder Bewirtungen (gemeinsam: Geschenke) nicht beeinträchtigt oder als voreingenommen wahrgenommen werden.

Jedes Geschenk im Wert von 30 $ oder weniger gilt alsWillkommensgeschenk und kann akzeptiert werden. Beispiele für symbolische Geschenke sind geschäftliche Aufmerksamkeiten von geringem Wert (z. B. Stifte und Notizblöcke) und bescheidene Bewirtung (z. B. leichte Erfrischungen während einer Besprechung). Unsere Richtlinie sieht vor, dass pro Jahr nicht mehr als drei symbolische Geschenke vom gleichen Lieferanten angenommen werden dürfen.

Unter bestimmten Umständen können AT-Mitarbeiter Geschenke mit einem Wert von mehr als 30 US-Dollar annehmen, sofern sie sich entweder auf Schulungsmöglichkeiten oder gesponserte Veranstaltungen beziehen (und die spezifischen Anforderungen von AT in Bezug auf diese erfüllen, wie z. B. Bescheidenheit und Relevanz für die Person). Rolle, und es besteht ein echtes Bedürfnis, dass AT vertreten ist).

Jedes dem AT-Personal angebotene Geschenk, das mehr als 30 US-Dollar beträgt, muss vom AT-Personal deklariert werden, unabhängig davon, ob es angenommen oder abgelehnt wird. Die Mitarbeiter werden aufgefordert, alle ihnen angebotenen Geschenke zu deklarieren.

Geschenke im Wert von mehr als 30 US-Dollar, die sich nicht auf Schulungsmöglichkeiten oder gesponserte Veranstaltungen beziehen, sollten AT-Mitarbeitern nicht angeboten werden, da wir verlangen, dass solche Geschenke abgelehnt und deklariert werden.

Es gibt weitere spezifische Geschenke, die AT-Mitarbeiter unabhängig von ihrem Wert nicht annehmen dürfen (und die auch nicht angeboten werden sollten):

Geschenke, die als Belohnung oder Anreiz angesehen werden könnten oder einen wahrgenommenen Konflikt oder eine Verpflichtung darstellen, dürfen nicht angeboten werden – unabhängig vom Wert des Geschenks. Den Mitarbeitern von AT oder anderen am Beschaffungsprozess Beteiligten sollten keine Geschenke von Personen angeboten werden, die an einem aktuellen oder bevorstehenden Beschaffungsprozess beteiligt sind.

Wir wissen, dass die Richtlinie zu Geschenken und Bewirtungen von AT weniger freizügig ist als die anderer Organisationen. Dies ist jedoch aufgrund des öffentlichen Charakters unserer Arbeit und der damit verbundenen erhöhten Sensibilität notwendig. Wir sind dankbar für Ihr Verständnis und die Einhaltung unserer Richtlinien.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren AT-Vertreter oder wenden Sie sich an unser Richtlinienteam unter [email protected].